Consigli pratici per gli Sposi

Mi sono infine decisa a preparare un piccolo Vademecum per gli sposi, in modo da avere sempre sott’occhio tutto ciò di cui è bene ricordarsi nel grande giorno!

Questionario informativo

Gli sposi dovranno compilare ai primi contatti il questionario informativo, con l’indicazione esatta del luogo e dell’ora, su questo modello:

L’onorario

L’onorario, al netto di iva, copre l’aiuto agli sposi per la stesura della cerimonia, l’invio di una raccolta di letture selezionate per l’occasione, le spese vive di trasferta, un eventuale incontro con gli sposi mezz’ora prima della cerimonia e la Cerimonia stessa; il saldo avviene in contanti.

E’ anche possibile avere un’eventuale incontro preliminare (massimo di un paio d’ore) per conoscersi o per provare la Cerimonia: in tal caso l’onorario complessivo sarà concordato con gli sposi.

Per la prenotazione della Cerimonia viene richiesto un acconto da versare per poter fermare la data; il saldo avverrà prima della Cerimonia.

Letture dei Testimoni

Alla consegna del testo definitivo, gli sposi dovranno aver avvertito chi dovrà leggere del ruolo che rivestirà nella Cerimonia e aver spedito loro copia della Cerimonia stessa o delle letture; è consigliabile per i Testimoni o i Lettori stamparsi la propria lettura e fare alcune prove prima dell’evento.

Oggetti per la Cerimonia

Il giorno dell’evento, verificare di aver portato (o far portare a persona fidata) gli oggetti necessari per la Cerimonia, ad es.:

• piccoli quaderni rilegati con le promesse
• nastri colorati per la Cerimonia delle Mani
• due candele più un cero per la Cerimonia della Luce
• gli anelli con il relativo cuscino (o scatolina, cestino, etc..)
• il necessario per il Brindisi degli Sposi
• penne per la firma degli Sposi

Alternativa in caso di maltempo

Sincerarsi che la Wedding Planner o gli allestitori abbiano previsto un luogo alternativo valido ove si potrà tenere la Cerimonia in caso di maltempo.

L’Allestimento

Alcuni giorni prima dell’evento, contattare la Wedding Planner o chi si occupa dell’allestimento e capire bene come verrà preparato il luogo o la sala dove avverrà la Cerimonia; dare indicazioni precise in proposito:

• Gazebo o altra copertura per il sole per il luogo della Celebrante e degli sposi;
• Tavolo non molto grande con fiori
• Microfono con asta da tavolo
• Eventuale leggio;
• Sedie per gli sposi davanti al tavolo
• Sedie per Testimoni ai lati o subito dietro
• Sedie per gli invitati in due file
• Posto per musicisti o per DJ

Musica dal vivo e/o DJ

Alcuni giorni prima dell’evento, contattare il DJ e chiedere un microfono funzionante con asta da tavolo. Prevedere una copia della Cerimonia per i Musicisti o il DJ e inviarla prima della Cerimonia.

Orario della Cerimonia

L’orario della Cerimonia deve essere fissato in modo tale che la Sposa abbia tutto il tempo di prepararsi; nel caso che si verificasse un ritardo di oltre 30’ dall’orario previsto per l’inizio della Cerimonia, all’onorario stabilito verrà aggiunto un extra più eventuale rimborso spese se si verificano problemi di trasferta.

Saldo della Cerimonia

Prendere accordi precisi con la Wedding Planner o con una persona fidata per effettuare il pagamento della Cerimonia: il saldo dovrà essere consegnato alla Celebrante in una busta chiusa prima della Cerimonia.

In caso di rinvio o di rinuncia

Nel caso che la Cerimonia dovesse per qualsiasi motivo essere rinviata, l’acconto versato rimane valido  come prenotazione per un periodo di 6 mesi, entro i quali sarà concordata con la Celebrante una nuova data. In caso di rinuncia, l’acconto versato non verrà rimborsato.